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搜寻引擎巨人Google日前宣布将针对全球最被普遍使用的电子邮件服务Gmail提出重大更新,这是Gmail五年来的首度大幅度更新。Google表示,此次改版经过两年的研发,目地是让Gmail整体操作接口更直觉更俐落,同时也强化Gmail收发信件的资讯安全功能。

此次的改版功能共有以下几大项目:

增添右方快速功能列版

而在收件匣最右方,新增了一栏直式功能列,让用户可以直接整合了Google Calendar、Tasks 和Keep 等其他服务功能,这样用户在看信的同时,可以快速参考行事历、并在代办事项内做笔记,而不用切换视窗,相当方便。

接口操作更直觉 新添Snooze和nudge功能

 

新版Gmail接口让用户不需离开收件匣画面,就能进行多项指令。譬如当鼠标移到某封邮件右方时,能直接选择要对信件封存(archive)、删除(delete)、标示为未读(mark as unread),或设为稍后提醒/延后(snooze)。其中稍后提醒为此次新添的功能,您按下snooze后,会出现“延后到… 今天稍晚 / 明天 / 本周末 / 下周 / 日后 / 指定日期时间”的选单,让你可以暂时让信件“消失”,直到更合适的时候再处理。

另外,有附附件的邮件,其附件档案现在也会直接显示在收件匣画面内,让用户不必点选进邮件里,就能直接开启附件档案。

另外还有一个新添的Nudge提醒功能,则是Google会帮忙提醒Gmail用户,当某封邮件寄出太久对方没回复,或是自己收到某封邮件尚未回复时,右方画面就会跳出一句“3天前收到这封信,要回复吗?”预防已读邮件忘记回的情形。

手机APP更新

Gmail的行动App这次的改版,会透过“人工智能”算法,自动把对用户较重要的信件排序在上方。若发现用户已经不读取某个固定寄件者的邮件好一阵子时,还会建议是否要取消订阅。

新添保密功能让资讯安全更升级

这次Gamil改版新增的“加密模式”(Confidential mode)让资讯安全更添一层保障。用户在此模式底下寄出的邮件,会存在寄件方的服务器上,而不是 Google 的云端,同时寄件者可以设定邮件的有效期限,让收件者只能在指定时间内阅读此邮件内容,也可以要求要短信认证才能开启。另外,寄件者还可以设定是否允许信件的复制、转寄、附件下载、或打印。

看了这些功能,是不是想要赶紧来试用看看了呢?使用电脑网页版的Gmail用户可于设定选单内点选“Try the new Gmail 试用新版Gmail”体验看看,Google会陆续于近日内全球各地释出新版。

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