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搜尋引擎巨人Google日前宣布將針對全球最被普遍使用的電子郵件服務Gmail提出重大更新,這是Gmail五年來的首度大幅度更新。Google表示,此次改版經過兩年的研發,目地是讓Gmail整體操作介面更直覺更俐落,同時也強化Gmail收發信件的資訊安全功能。

此次的改版功能共有以下幾大項目:

增添右方快速功能列版

而在收件匣最右方,新增了一欄直式功能列,讓用戶可以直接整合了Google Calendar、Tasks 和Keep 等其他服務功能,這樣用戶在看信的同時,可以快速參考行事曆、並在代辦事項內做筆記,而不用切換視窗,相當方便。

介面操作更直覺 新添Snooze和nudge功能

 

新版Gmail介面讓用戶不需離開收件匣畫面,就能進行多項指令。譬如當滑鼠移到某封郵件右方時,能直接選擇要對信件封存(archive)、刪除(delete)、標示為未讀(mark as unread),或設為稍後提醒/延後(snooze)。其中稍後提醒為此次新添的功能,您按下snooze後,會出現「延後到… 今天稍晚 / 明天 / 本週末 / 下週 / 日後 / 指定日期時間」的選單,讓你可以暫時讓信件「消失」,直到更合適的時候再處理。

另外,有附附件的郵件,其附件檔案現在也會直接顯示在收件匣畫面內,讓用戶不必點選進郵件裡,就能直接開啟附件檔案。

另外還有一個新添的Nudge提醒功能,則是Google會幫忙提醒Gmail用戶,當某封郵件寄出太久對方沒回覆,或是自己收到某封郵件尚未回覆時,右方畫面就會跳出一句「3天前收到這封信,要回覆嗎?」預防已讀郵件忘記回的情形。

手機APP更新

Gmail的行動App這次的改版,會透過「人工智慧」演算法,自動把對用戶較重要的信件排序在上方。若發現用戶已經不讀取某個固定寄件者的郵件好一陣子時,還會建議是否要取消訂閱。

新添保密功能讓資訊安全更升級

這次Gamil改版新增的「加密模式」(Confidential mode)讓資訊安全更添一層保障。用戶在此模式底下寄出的郵件,會存在寄件方的伺服器上,而不是 Google 的雲端,同時寄件者可以設定郵件的有效期限,讓收件者只能在指定時間內閱讀此郵件內容,也可以要求要簡訊認證才能開啟。另外,寄件者還可以設定是否允許信件的複製、轉寄、附件下載、或列印。

看了這些功能,是不是想要趕緊來試用看看了呢?使用電腦網頁版的Gmail用戶可於設定選單內點選「Try the new Gmail 試用新版Gmail」體驗看看,Google會陸續於近日內全球各地釋出新版。

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