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自COVID-19以来,发生了翻天覆地的变化,许多办公室工作被舒适地在家工作所取代。随着视频通话成为许多公司的新常规,这意味着您开会的规则也被更改。工作场所的礼节取而代之的是视频通话礼节 ,所以那些不当的线上开会习惯是应该避免呢?像是在摄像机开启的同时在浏览其他网站或是回复电子邮件等,其实,别人都看得出来喔~尽管这对您来说似乎是无害的习惯,但这样做会使您会议中的其他参与者清楚地知道,您没有在全神贯注。无论是视频会议还是面对面的会议,您都希望对会议的参与者给予同样的尊重和关注,是吧?!

1、不适合的穿着 woman wearing pajamas on video call

虽然您的同事在您可能不会注意到或不在乎您在家工作时是否穿着牛仔裤而不是西装,但这很重要,参加视频会议上班时穿合适的衣服是一种礼貌,因为您永远不知道自己是否会突然起身,或者摄像机突然掉某处正好显示出您的衬衫上沾有番茄酱。所以,专家警告说您在视频通话中穿的衣服仍然是很重要的。

2、在洗手间接听电话

white man in robe taking call in the bathroom

没有人希望从洗手间接到电话。专家说,我们绝对不会坐在马桶上进行面对面的会议,因此,视频会议也不该有所差别,所以,千万不要在洗手间接听电话。

3、请将麦克风保留在静音按钮

Young modern woman having Video Conference at home

如果您在其他人讲话时不使用静音,可能是重大的礼节错误。专家说,您应该在不说话的时候将麦克风静音。打开麦克风时,您周遭的会背景噪音会分散其他人的注意力,这可能会减慢或破坏会议的进度。

4、适当的姿势

Happy man on video call

Zoom的会议时虽然不需要正襟危坐,但是一个适当的姿势、位置,让其他人可以正面看到您是应有的礼貌。专家说:重要的是,摄像机的位置摆放得不要太低、太高或放在另一个屏幕上,因为在视频会议期间,怪异的摄像机角度可能会让你分心,并会转移与会人士的注意力。

5、宠物或孩子在房间里

cat on human's lap during video call or zoom

有时会很高兴看到学步的孩子或小狗蹒跚地走进会议框架,但是它们很快就会成为会议的焦点,吞噬了您同事的宝贵时间。没错,可爱的宝贝入镜确实增加了一些乐趣,但是我们应该注意对话人之间的重要话题,而不是闲聊。专家建议,在会议开始之前确保所有孩子或宠物不在相机前。

但是,如果您确实想让您的同事、战友了解您的生活,介绍孩子或宠物的最佳时机是在通话开始时、等待其他同事加入时或通话结束后吧!

6、迟到

Woman looking at her watch

虽然您不是出席面对面会议,但这并不意味着您可以迟到。专家说:迟到是不礼貌的行为,因为它会让人觉得您的时间比其他人更宝贵,同时并打断了会议的进行。

7、转移阵地

young black man walking outdoors on video call

视讯会议前,请在会议开始之前寻找一个舒适的地方进行会议。当您随身携带手机或电脑从一个地方移到另一个地方时,看着您的屏幕时其他人会有点晕。因此,有需要走动的情况,请先关闭相机再选择移动。

8、饮酒微醺

close up of bearded white man drinking a glass of beer

工作场所的Happy Hour或其他庆祝活动中不应该喝酒,即使参加的是一场热情洋溢的视频活动,也仍然并不意味着该肆无忌惮地畅饮。专家说,须注意酒精摄取量,在镜头前是替自己的行为做广吿,更应该要避免错误的礼节。

Hyacinth 海恩斯
Author: Hyacinth 海恩斯

来自台湾,居住于圣地牙哥十余年。喜欢户外运活动及旅行。曾任文字工作者,如今在异乡重拾写作,希望用写作带给圣地牙哥的朋友,更丰富的生活。