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自COVID-19以來,發生了翻天覆地的變化,許多辦公室工作被舒適地在家工作所取代。隨著視頻通話成為許多公司的新常規,這意味著您開會的規則也被更改。工作場所的禮節取而代之的是視頻通話禮節 ,所以那些不當的線上開會習慣是應該避免呢?像是在攝像機開啟的同時在瀏覽其他網站或是回覆電子郵件等,其實,別人都看得出來喔~儘管這對您來說似乎是無害的習慣,但這樣做會使您會議中的其他參與者清楚地知道,您沒有在全神貫注。無論是視頻會議還是面對面的會議,您都希望對會議的參與者給予同樣的尊重和關注,是吧?!

1、不適合的穿著 woman wearing pajamas on video call

雖然您的同事在您可能不會注意到或不在乎您在家工作時是否穿著牛仔褲而不是西裝,但這很重要,參加視頻會議上班時穿合適的衣服是一種禮貌,因為您永遠不知道自己是否會突然起身,或者攝像機突然掉某處正好顯示出您的襯衫上沾有番茄醬。所以,專家警告說您在視頻通話中穿的衣服仍然是很重要的。

2、在洗手間接聽電話

white man in robe taking call in the bathroom

沒有人希望從洗手間接到電話。專家說,我們絕對不會坐在馬桶上進行面對面的會議,因此,視頻會議也不該有所差別,所以,千萬不要在洗手間接聽電話。

3、請將麥克風保留在靜音按鈕

Young modern woman having Video Conference at home

如果您在其他人講話時不使用靜音,可能是重大的禮節錯誤。專家說,您應該在不說話的時候將麥克風靜音。打開麥克風時,您周遭的會背景噪音會分散其他人的注意力,這可能會減慢或破壞會議的進度。

4、適當的姿勢

Happy man on video call

Zoom的會議時雖然不需要正襟危坐,但是一個適當的姿勢、位置,讓其他人可以正面看到您是應有的禮貌。專家說:重要的是,攝像機的位置擺放得不要太低、太高或放在另一個屏幕上,因為在視頻會議期間,怪異的攝像機角度可能會讓你分心,並會轉移與會人士的注意力。

5、寵物或孩子在房間里

cat on human's lap during video call or zoom

有時會很高興看到學步的孩子或小狗蹣跚地走進會議框架,但是它們很快就會成為會議的焦點,吞噬了您同事的寶貴時間。沒錯,可愛的寶貝入鏡確實增加了一些樂趣,但是我們應該注意對話人之間的重要話題,而不是閒聊。專家建議,在會議開始之前確保所有孩子或寵物不在相機前。

但是,如果您確實想讓您的同事、戰友了解您的生活,介紹孩子或寵物的最佳時機是在通話開始時、等待其他同事加入時或通話結束後吧!

6、遲到

Woman looking at her watch

雖然您不是出席面對面會議,但這並不意味著您可以遲到。專家說:遲到是不禮貌的行為,因為它會讓人覺得您的時間比其他人更寶貴,同時並打斷了會議的進行。

7、轉移陣地

young black man walking outdoors on video call

視訊會議前,請在會議開始之前尋找一個舒適的地方進行會議。當您隨身攜帶手機或電腦從一個地方移到另一個地方時,看著您的屏幕時其他人會有點暈。因此,有需要走動的情況,請先關閉相機再選擇移動。

8、飲酒微醺

close up of bearded white man drinking a glass of beer

工作場所的Happy Hour或其他慶祝活動中不應該喝酒,即使參加的是一場熱情洋溢的視頻活動,也仍然並不意味著該肆無忌憚地暢飲。專家說,須注意酒精攝取量,在鏡頭前是替自己的行為做廣吿,更應該要避免錯誤的禮節。

Hyacinth 海恩斯
Author: Hyacinth 海恩斯

來自台灣,居住於聖地牙哥十餘年。喜歡戶外運活動及旅行。曾任文字工作者,如今在異鄉重拾寫作,希望用寫作帶給聖地牙哥的朋友,更豐富的生活。